واحد سامانه هاي نرم افزاريطراحي و پياده سازي بانک اطلاعات سخت افزار و زير ساخت شبکهيکي از ملزومات حوزه IT مستندسازي است. توسعه فناوري اطلاعات و زيرساخت شبکه در دانشگاه، افزايش تجهيزات رايانه اي و زير ساختي را به دنبال دارد که براي مديريت و پشتيباني بهتر اين تجهيزات وجود يک سامانه نرم افزاري بانک اطلاعات سخت افزارهاي رايانه اي و تجهيزات زيرساختي شبکه ضروري است. از ابتداي سال 1394 طراحي و پياده سازي بانک اطلاعات سخت افزار و بانک اطلاعات زيرساخت شبکه به عنوان دو پروژه مجزا در دستور کار واحد سامانه هاي نرم افزاري دانشگاه قرار گرفته و در کنار انجام وظايف محول پياده سازي اين پروژه نيز انجام شده و از ابتداي تابستان سال 1394 ورود اطلاعات به اين دو بانک در دو واحد خدمات و پشتيباني و واحد شبکه و زير ساخت شروع شده و در طول يکسال ضمن تکميل اطلاعات اين بانک، نسبت به رفع نواقض و نيازهاي جديد و توليد گزارشهاي مورد نياز و پياده سازي فرآيندهاي لازم اقدام شده و در تابستان 95 اين دو سامانه توانست مرحله پياده سازي و بهره برداري را به اتمام برساند. اين دو بانک اطلاعاتي مقدمه اي است براي شروع پروژه ISMS در دانشگاه. در پروژه ISMS مهمترين بخش شناسايي و ثبت تجهيزات مي باشد.