دبيرخانه شوراي هماهنگي روابط عمومي دانشگاه­هاي منطقه سه کشور

از ابتداي شکل­گيري شوراي هماهنگي روابط عمومي دانشگاه­ها و مراکز پژوهشي کشور در سال 1387 دانشگاه صنعتي اصفهان به عنوان يکي از دانشگاه­هاي منطقه سه ،ميزباني اولين جلسه اين شورا را بر عهده گرفت. در سال 1391 روابط عمومي دانشگاه قم با تکيه بر نظرات اعضا شورا و برگزاري انتخابات منظم عهده­دار اداره دبيرخانه اين مجموعه شد و در برگزاري پنجمين دوره انتخاب دبير شورا در سال1391  ، مدير روابط عمومي دانشگاه قم به اين سمت انتخاب شد.

خلاصه­اي از فعاليت­هاي انجام شده در چهار سال اخير در قالب گزارش پيوست جهت استحضار جمع­آوري شده است.

فعاليت­هاي کلي دبيرخانه در دو مجموعه قابل تفکيک مي­باشد.

1) برگزاري نشست­هاي دوره­اي و کارگاه­هاي آموزشي

اين بخش شامل موارد زير مي­باشد:

— هماهنگي برگزاري جلسات

— ارسال دعوتنامه به اعضاء منطقه

— هماهنگي برنامه کارگاه آموزشي

— ارائه دستور جلسه

— تنظيم صورت تجلسات

2) آموزش، اطلاع رساني و ارتباطات

فعاليت­هاي اين بخش شامل موارد زير مي­باشد:

— تهيه و ارائه محتواي آموزشي متناسب با نياز روابط عمومي دانشگاه­هاي منطقه

— اطلاع رساني بخشنامه­هاي ارسالي از وزارت عتف

— جمع­آوري اطلاعات منطقه و ارسال به وزارت عتف

— ارسال گزارشهاي مناسبتي و موضوعي