جلسه در تاريخ96/10/23 در دفتر معاونت پژوهشي و با حضور رياست محترم دانشگاه، معاونت محترم پژوهشي، رياست محترم پرديس خواهران و اعضاي  محترم كميته دستگاهي برگزار گرديد. در ابتداي جلسه و پس از تلاوت آياتي از كلام الله مجيد، سركار خانم دكتر ساطع ضمن خير مقدم به اعضاي حاضر در جلسه، به ارائه گزارشي از فعاليت هاي صورت گرفته در پژوهش خواهران جهت تاسيس كميته دستگاهي و فعال ساختن كرسي هاي ترويجي و تخصصي پرداختند.
ايشان در ادامه اظهار داشتند كه تعداد 65 كرسي ترويجي توسط اساتيد دانشكده ها برگزار گرديده است كه دانشكده ادبيات و علوم انساني با برگزاري 25 كرسي، دانشكده الهيات و معارف اسلامي 17 كرسي و دانشكده حقوق با برگزاري 14 كرسي به ترتيب بيشترين آمار را به خود اختصاص داده اند.
در ادامه جلسه، جناب آقاي دكتر فراهاني معاونت محترم پژوهشي ضمن اعلام تشكر و قدرداني خويش، به ارائه كرسي توسط دانشجويان دكترا و فراهم ساختن زمينه هاي مناسب جهت كمك هاي پيشيني به اساتيد محترم به منظور تشويق آنان در برگزاري كرسي هاي تخصصي و تسهيل فرآيند آن و تلاش بر ارتقاي سطح كيفي كرسي ها و جهت دهي كرسي هاي ترويجي به سمت كرسي هاي تخصصي تاكيد كردند. همچنين آسيب شناسي عدم استقبال تمامي اساتيد و كيفيت غيرقابل قبول بعضي از كرسي ها را از امور ضروري برشمردند.
در پايان جناب آقاي دكتر ديرباز؛ رياست محترم دانشگاه ضمن تشكر از سركار خانم دكتر ساطع و اعضاي كميته دستگاهي اظهار داشتند كه بهتر است جلسه اي با حضور معاونت ها برگزار گردد و ضمن معرفي كامل فعاليت هاي كميته دستگاهي  و ارائه گزارش اقدامات انجام شده، از اعضاي اين دوره كميته دستگاهي تجليل به عمل آيد و با بررسي كلياتي كه در اين دو سال استنباط شده، در جهت ارتقاي هرچه بيشتر پژوهش در دانشگاه حركت كنيم. همچنين ايشان فرمودند كه با استفاده از تجربيات دانشگاه هاي موفق كشور و بررسي دقيق و جدي پيشنهادات ارائه شده به لحاظ علمي، قانوني و مالي، همچنين تجربيات دوسال گذشته، يك طرح جامع با هدف ارتقاي كمي و كيفي كرسي هاي تخصصي و ترويجي تهيه و ارائه شود. ايشان در ادامه از برگزاري اين تعدادكرسي ابراز خرسندي نمودند و اعلام نمودند كه در زمينه مالي سعي بر پشتيباني داريم. همچنين هزينه كافي براي كرسي ها در نظر گرفته شود و نسبت به كيفيت طرحنامه ها دقت لازم مبذول گردد تا بتوان كتابچه اي از كرسي ها چاپ و منتشر گردد.